E-Klausuren
Das Lernmanagementsystem ILIAS bietet mit dem Testobjekt die Möglichkeit, Lerninhalte auf verschiedenen Taxonomiestufen (Anforderungsbereichen) digital und automatisiert zu prüfen. Studierende bearbeiten ihre eKlausuren direkt am Bildschirm; Auswertung und Notenvergabe erfolgen anschließend automatisch.
Die Durchführung elektronischer Prüfungen – sogenannter eKlausuren – über ILIAS ist skalierbar, vielseitig und transparent. Sie spart Zeit und Ressourcen bei der Erstellung und Korrektur von Klausuren und unterstützt eine moderne, zeitgemäße Lernerfahrung.
Der Klausurenservice der Abteilung Multimedia und Lehr-/Lernsysteme (MLS) des ZIM stellt im Rahmen des eKlausuren-Services eine separate Prüfungsinstanz zur Verfügung, auf der elektronische Prüfungen durchgeführt werden können. Die Prüfungen finden unter physischer Aufsicht der Prüferinnen und Prüfer bzw. der Aufsichtsführenden sowie der Teilnehmenden vor Ort und unter Nutzung elektronischer Geräte statt.
Aus Sicherheitsgründen ist es nicht gestattet, elektronische Prüfungen auf der Lerninstanz der HHU durchzuführen. Die Nutzung des eKlausuren-Services gewährleistet eine sichere und stabile Prüfungsumgebung, die den Anforderungen elektronischer Prüfungen vollumfänglich entspricht.
Der E-Klausuren-Service im Überblick
Der Klausurenservice unterstützt Sie bei der Planung der Klausur und übernimmt die Raumbuchung. Darüber hinaus wird Ihnen die technische Infrastruktur für die Vorbereitung und Durchführung der E-Klausur bereitgestellt.
Am Klausurtag steht Ihnen der Klausurenservice als technischer Support telefonisch oder vor Ort zur Verfügung.
Das Serviceangebot umfasst bei Bedarf auch die Beratung und Schulungen zur Erstellung von E-Klausuren in ILIAS. Dabei lernen Sie, wie Sie Prüfungsfragen effizient gestalten, die technischen Funktionen von ILIAS optimal nutzen und Ihre Prüfungen sicher umsetzen können.
Die E-Klausuren finden in den Räumen des ZIM (Gebäude 25.41) statt. Dort stehen acht Schulungsräume mit jeweils 10 bis 36 PC‑Arbeitsplätzen zur Verfügung, sodass insgesamt 155 Studierende in einem Durchgang geprüft werden können.
Zusätzlich ist die Nutzung von P.A.L.M.E. geplant, um größere Gruppen unterbringen zu können.
Für die Durchführung der eKlausur wird eine separate, funktionsreduzierte ILIAS‑Instanz genutzt, die ausschließlich für Prüfungszwecke vorgesehen ist.
Neben der speziell konfigurierten, funktionsreduzierten ILIAS‑Instanz sorgen weitere technische Maßnahmen für eine verlässliche und manipulationssichere Prüfungsdurchführung. Der Prüfungszugang erfolgt ausschließlich über ein isoliertes, nicht öffentlich zugängliches Netzwerk. Die Prüfung wird auf PCs in einer abgeschotteten, kontrollierten Umgebung durchgeführt, die alle nicht freigegebenen Webseiten, Programme und Systemfunktionen blockiert und so die Nutzung ausschließlich prüfungsrelevanter Inhalte sicherstellt.
Nach Abschluss der E-Klausur werden Ihnen die Klausurergebnisse zur Korrektur bereitgestellt.
Ablauf einer eKlausur
Der Termin für eine eKlausur wird über die Funktionsadresse oder über das derzeit im Aufbau befindliche Formular angefragt.
Für die Planung einer Klausur benötigen wir folgende Informationen:
- Fach / Titel
- Klausurtermin und gewünschte Uhrzeit
- Dauer der Klausur
- Geschätzte Anzahl der Teilnehmenden
Auf Basis dieser Informationen prüfen wir verfügbare Räume. Wenn passende Räume vorhanden sind, wird der Termin vorgemerkt. Die genaue Startzeit, Räume und die Anzahl der Durchgänge können erst etwa eine Woche vor der Klausur festgelegt werden – sobald die tatsächlichen Anmeldezahlen vorliegen.
Bitte beachten Sie:
Für die Durchführung von eKlausuren gelten mehrere organisatorische Rahmenbedingungen, die bei der Terminplanung unbedingt berücksichtigt werden müssen:
- Die Verfügbarkeit geeigneter PC‑Räume im ZIM ist ein zentraler Faktor für die Durchführbarkeit der Prüfung und kann nicht garantiert werden.
- Während der Vorlesungszeit sind die PC‑Räume aufgrund des Lehrbetriebs sehr stark ausgelastet.
- Auch in den ersten beiden Wochen der vorlesungsfreien Zeit besteht eine hohe Raumauslastung, was die Terminfindung zusätzlich erschwert.
- Bei größeren Prüfungsgruppen kann es erforderlich sein, die Klausur in mehreren aufeinanderfolgenden Durchgängen oder sogar Terminen durchzuführen.
- Für jeden genutzten Raum ist mindestens eine Aufsichtsperson einzuplanen.
Die Anmeldung von eKlausuren muss bis zum Ende des ersten Monats eines neuen Semesters erfolgen.
Die Anmeldefrist endet jeweils:
- 15. September bis 31. Oktober für das Wintersemester
- 15. März bis 30. April für das Sommersemester
Klausuren, die nach Ablauf dieser Frist angefragt werden, werden nur ohne vor Ort Betreuung durch den Klausurenservice durchgeführt.
Es werden ausschließlich Klausuren für das laufende Semester eingeplant.
Anfragen für kommende Semester können nicht berücksichtigt werden.
Bereits bestätigte Termine behalten ihre Gültigkeit.
Die Klausur wird in einem separaten Bereich vorbereitet. Dieser wird Ihnen auf Anfrage vom Klausurenservice eingerichtet. Auf Wunsch erhalten Sie zudem eine Schulung zu den Gestaltungsmöglichkeiten von eKlausuren in ILIAS.
Die eKlausur muss mindestens eine Woche vor dem Termin vollständig fertiggestellt sein. Der Klausurenservice prüft sie anschließend technisch und überträgt sie in die Prüfungsinstanz.
Nach Ablauf der Anmeldefrist melden Sie die finalen Teilnehmendenzahlen. Auf dieser Grundlage erfolgt die endgültige Raumeinteilung und Festlegung der Startzeit.
Für die Prüfung benötigen Sie:
- Ausdruck der Anleitung zur Online‑Prüfung in ILIAS
- Erklärung zur Prüfungstauglichkeit und persönlichen Prüfungsdurchführung
(Diese Dokumente stellt der Klausurenservice bereit.)
Studierende benötigen am Prüfungstag:
- Personal- und Studierendenausweis
- ILIAS‑Zugangsdaten (Unikennung + Passwort)
Bei vorhandenem Nachteilsausgleich muss der Klausurenservice vorab informiert werden.
Nach Abschluss der eKlausur werden Ihnen die Klausurergebnisse zur Korrektur bereitgestellt.